TeamCraft

TeamCraft для
рекламного агентства

Автоматизация рекламных агентств
Увеличьте эффективность рекламного агентства
Увеличьте производительность команды до 40%.
Снижайте внутренние затраты на 20%.

Проблема

Как правило IT окружение в креативных, медиа и PR агентствах состоит из нескольких систем либо полностью отсутствует. Для коммуникации с клиентами используется Outlook, для продаж - CRM системы, для создания стратегий, производства креативных и маркетинговых материалов - системы для управления проектами, при этом все эти инструменты не связаны между собой.

В результате у владельцев бизнеса отсутствует полная картина происходящего и для оценки текущего состояния бизнеса им приходится собирать общую картину по крупицам из несколько систем. Помимо этого снижается эффективность бизнеса - аккаунт и проджект менеджеры вынуждены тратить значительно больше времени на работу в нескольких инструментах. Им приходится копировать комментарии из почтового клиента в систему управления проектами и наоборот, переносить информацию о проекте из CRM системы в систему управления проектами и т.д.

Другой основной проблемой в агентствах является отсутствие четко выстроенных процессов производства маркетинговых материалов, запуска рекламных кампаний и подготовки тендерных предложений. Каждый раз при запуске новой рекламной кампании каждый менеджер работает исходя из накопленной экспертизы, а новые сотрудник сталкиваются с определенными барьерами, т.к. не понимают как устроены рабочие процессы внутри агентства. В результате, все это отражается на скорости запуска проектов и приводит к неэффективному использованию внутренних ресурсов.

Решение

Платформа TeamCraft позволяет автоматизировать бизнес процессы рекламного агентства в одной системе. Процессы подготовки тендерных предложений, процессы продаж, производства маркетинговых материалов, запуска рекламных кампаний, а также поддержка уже запущенных проектов теперь может осуществлять в единой системе.

Такой подход позволяет увеличить маржинальность проектов и эффективность бизнеса в целом. Все сотрудники начинают работать в одной системе по заранее выстроенным бизнес процессам, система автоматически создает задачи с подробным описанием и шаблонами необходимых документов. Процесс вовлечения новых сотрудников или участников будет проходить намного быстрее, они будут сразу понимать, что им необходимо сделать, на каком шаге находится каждый процесс, сколько осталось и какой результат достигнут на каждом конкретном этапе.

Еще одним из преимуществ, которое получают наши клиенты является повышение прозрачности бизнеса и онлайн доступ к основным бизнес показателям. BI инструменты в TeamCraft дают возможность управляющим партнерам получить актуальную картину о состоянии бизнеса, оценить маржинальность проектов, получить данные по продажам, а также сделать прогноз по сделкам, находящимся в пайплайне.
Попробуйте TeamCraft сейчас
Вы можете зарегистрироваться и бесплатно пользоваться сервисом в течение 2х недель.